金蝶云·星空案例 | 藥石的科技開拓之路

 

藥石科技(股票代碼:300725)是藥物研發領域全球領先的創新型化學產品和服務供應商。公司命名意義是要做研制新藥的奠基石。其主要業務包括:藥物分子砌塊的設計、合成和銷售;關鍵中間體的工藝開發、中試、商業化生產和銷售;藥物分子砌塊的研發和工藝生產相關的技術服務。藥石科技通過多年精心耕耘,已經憑借在分子砌塊領域卓越的設計、合成和供應能力,獲得業界廣泛認可。

 

※ 藥石,古代指藥和治病的石針,療病之藥餌與砭石,《祖庭事苑卷一羅漢藥食條》:“食當作石,取療病義”,故曰藥石。

 

 

新藥的研究開發是一項投資較大、周期較長、風險較高、回報也較大的高技術產業。目前國際研制一種新藥(從發現、研發、試驗到市場)平均需要10-15年,減少研發新藥的時間是人類極大的挑戰;目前,藥石科技已為全球醫藥企業構建了一個品類多樣、結構新穎、性能高效的藥物分子砌塊庫, 通過使用、組合這些分子砌塊,可以幫助新藥研發企業在藥物發現階段快速獲得大量候選化合物用于篩選和評估,并高效發現化合物結構和活性關系,最終確定臨床候選物,從而極大地縮短新藥研制的時間和經濟成本。藥石科技致力推動新藥的研制縮短在5-8年內,這是一個多么令人震奮的目標,這也是值得我們和藥石科技一起努力,一起打造不一樣的藥石,一起開拓分子砌塊之路。

 

 

創立公司主要從事研究生物醫藥專業領域內的生物醫藥中間體(除藥品)分子砌塊、工藝研發等業務,能為醫藥研發領域全面打造縱向一體化的化學服務。從實驗室級別分子砌塊設計、合成、供應,到定制合成、工藝開發,以及關鍵中間體的商業化生產。這種“縱向一體化”戰略順應了行業發展趨勢及人類對新藥研發的期盼,目前在全球中僅2家同類公司,另一家是美國企業,在這趨勢下進一步加速了藥石科技的發展,同時也使藥石科技與全球客戶保持全面而長期穩定的合作關系,公司已經與世界排名前二十中超過80%的制藥企業達成合作,并為全球幾百家中小型生物制藥公司提供產品和服務。

 

 

正是這樣的大勢之下,藥石科技也從創業期走向了高速發展期:

2018年銷售額4.8億,同期增長75.0%;凈利潤1.3億元;

2019年銷售額6.6億,同比增長38.5%;凈利潤1.5億;

2020年至今,已實現銷售額11億。

 

藥石每年業績爆發式增長,分子砌塊材料的代碼也已超過三十萬個,ERP用戶數已達700多個,并且以每年100個的增長數在增長,面對這樣高速的擴張,這么大體量的應用,原使用的單體組織軟件已經不能支撐藥石科技需要,藥石高精尖知識團隊需要一個全新的、高效的運營管控平臺提升企業的數字化戰斗力。新平臺貫穿企業的研發,中試和放大生產,質量檢驗,銷售等等各個流程領域;為藥石科技在資金、內部交易、成本、預算等各類業務提供嚴謹的控制流程,并支持敏捷改造以滿足藥石行業應用特性要求;2017年藥石科技攜手金蝶云·星空打造高效運營管控的藥石科技數字化平臺。

 

?? 多組織、多語言的應用,實現集團統一管控

 

藥石科技的分子公司銷售與生產業務獨立運營,之間多是往來交易,原使用系統,使用多個賬套,數據不能共享和傳遞,交易數據各自錄入,形成信息孤島,集團統一管控難以實現。通過金蝶云·星空多組織、組織間交易、多會計核算體系等的特點,統一的科目體系、物料編碼等基礎資料,使得業務數據傳遞準確、及時,減少了大量重復的工作;以及對成本、資金、內部交易自動結算等各類業務信息化支撐;實現多組織架構和集團的統一管控,支撐集團整體發展。

 

由于國內技術發展限制,藥石科技大部分的銷售都集中在國外,銷售公司均以英語交流為主,金蝶云·星空的多語言功能,一個平臺下支撐中文、英文及其它各類不同的語言,藥石員工可以根據自身的工作情況,按需切換不同的系統語言環境,讓工作更便捷。

 

 

?? 個性化的行業應用

 

由于藥石科技是深入生物醫藥的研發,中試等,專業要求極高的領域,有明顯的行業的特殊性,傳統的軟件難以支撐其個性化的行業應用;借助于金蝶云·星空協同開發平臺,在行業應用和用戶操作效率做了較多的細節開發和應用性改造、支撐、推進著藥石科技的業務運行:

 

1

物料行業化定義、靈活識別

物料超過30多萬種,以及內容的復雜性,單一的編碼規則已不能滿足;因此無論是物料編碼的設計,以及查找、查看物料(分子砌塊)資料等,需要集成化學結構式,并能實現中英文編輯、重復檢查,精確搜索、相似度搜索、亞結構搜索、相對構型、絕對構型、手型化合物識別,保密產品識別、歐盟管制產品識別等功能,讓員工快速進行操作。

 

 

2

MRP精準計算、高效運作

時間就是生命、時間就是金錢在研制新藥上也體現的淋離盡致,分子砌塊行業就有這么一個說法,“只要提前哪怕是一個星期交貨,價格不用談!”由于這一行業的特殊性,接單后的MRP計算則注定與眾不同,不但要自動判斷拆分結構,還要判斷分子是否有可用庫存,當庫存不足時則優先貿易采購,因為采購遠比研發快。MRP計算后研發人員自主接單投放生產,智能生產派工,完工后智能發貨,同步郵件系統知會相關人員,使業務順通無阻。

 

 

3

訂單變更靈活處理

醫藥行業信息瞬息萬變,已接單、已生產、已包裝的訂單也有可能隨時發生變化,對訂單如何高效靈活的處理也是藥石科技的難點。對于終端客戶確認變更后,要實現內部流程自動攔截和控制等以下需求:

 

  • 滿足客戶的意愿,按需所變

  • 打破流程的限制,先解決外事,再處理內事

  • 靈活處理各類通知、待定業務

 

訂單變更,系統流程單據保持一致性,加重點區分標識,更新涉及相關物流信息,同時發送郵件相關人員提醒事宜。

 

 

?? 精益成本管理

 

產品成本計算是反映企業的費用分配情況、材料耗用情況通過核算、核算報表查詢及相關資料的展示企業生產情況,直接影響公司生產獲利情況。如何正確反映生成情況,該如何反映每一個產品、每一個工單還是每一個作業的成本,一直以來是大部分客戶在ERP上最困難的點。

 

藥石科技是接客戶訂單生產的,產品成本核算以生產訂單作為成本核算對象,按生產訂單計算產品成本才能反映實際的生產情況。金蝶云·星空通過與供應鏈、生產制造、應收應付、資產管理、總帳等業務系統銜接,提供精確的成本分析數據,使藥石科技核算到了每個工單的實際成本。可清晰查看每個工單的材料、費用等明細成本,如領用各原材料的成本、人工、動力、折舊等等。同時為每個項目開發啟用多維度項目預算和決算,降本增效,為發展產品方向提供可靠的分析數據。

 

 

?? 重構營銷系統,提高營銷能力

 

在藥石科技,化學系博士的業務員比比皆是,即是業務精英,又是領域專家;針對這些高素質人才,如何高效營銷,提高工作效率?這也是藥石在建設數字化平臺時考慮的,比如信息的查詢,結合金蝶云·星空協同開發平臺,把產品所有信息放在一個界面,以按鈕形式展示,實現一鍵查詢產品的所有信息,快捷向客戶推薦更合適的產品,有效促進銷售,提升客戶滿意度。同時藥石數字化平臺鏈接外部,建立強大的銷售生態圈,把產品信息同步到全球各大行業網站上,客戶可自助查找下單。

 

 

金蝶云·星空平臺滿足藥石科技的業務需求,支撐著藥石集團發展。隨著它的飛速發展,業務的需求也會不斷擴大,涉及領域也會越來越廣,這也是對我們金蝶云·星空服務平臺的挑戰,后續我們也將一直秉承“做最值得托付的企業服務平臺”宗旨,與藥石科技一起搭建新藥研制的基石,攜手并進藥石的科技開拓之路。

 

客戶感言

 

我們和金蝶自07年合作以來,從WISE到現在的星空,對金蝶專業、敬業的態度都非常認可,金蝶平臺一直支撐著我們的快速擴張。我們每年保持30%至40%的增長,網站的銷售訂單、加單要求在10分鐘內處理,內部的流程要在兩個小時內晌應,集團統一管控、組織間結算流程化等等這些金蝶云·星空都幫我們實現了,后續我們一起努力,進一步優化系統。

 

我們的下一步計劃,一方面建立智能化倉存系統,結合硬件如PDA、機器人等,實現智能化無人配送、將倉庫按研發人員的需求自動送達;另一方面是按項目成本核算、按事業部核算,按項目、事業部出具相關經營報表等等。

 

—— 藥石科技信息化負責人 羅飛

 

關于金蝶云·星空

 
 
 

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2021-08-18
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